Dialogmøde
Onsdag d. 22. april 2009
Velkomst.
SJ startede med at byde velkommen til de fremmødte som igen ikke var særligt mange. Det er uforståeligt at klubberne ikke bakker op om et sådant møde, da der her er rig mulighed for at tale direkte med hallens bestyrelsesformand samt undertegnede. Men velkommen alligevel til de fremmødte.
Præsentationsrunde.
Geert Jacobsen, Tændhætten (TÆN)
Henning Bothman, Tændhætten (TÆN)
Ken Thorius, Dragør Badminton klub (DBK)
Hans Wixø, Dragør Boldklub (DB)
Ejner Crone, Dragør bordtennis klub(DBT)
Lene Sørensen, Søvang Badminton klub (SØB)
Sven Larsson, Hollænderhallens bestyrelsesformand
Steen Jørgensen, Halinspektør
1. Fælles administration.
SJ. vi har vel for ca. 7-8 år siden talt om en form for fælles klub- og foreningsadministration. Det er vel ingen hemmelighed at I, i klubberne i dag ift. for år tilbage, til tider begraves af administrative opgaver.
DB´s ny formand Hans Wixø har i første omgang ønsket/forslået en uformel snak om emnet på tværs af alle klubber, holdninger og meninger.
HW. Har talt med flere klubber om dette emne og kan i først omgang indskyde følgende
• Der ansættes en halv medarbejder pr. 200 medlemmer
• Der ansættes en hel medarbejder pr. 500 medlemmer
• Betalingsbidrag ca. kr. 100 pr. medlem U/ 25
• Betalingsbidrag modregnes evt. i klubbernes aktivitetstilskud
Af andre interessenter som kunne tænkes at være med i processen blev nævnt D.I.S. ligeledes blev der talt om at der måske kunne ydes et kommunalt tilskud hvis vi præsenterer et færdigt koncept hvor der er klubopbakning og økonomien hænger sammen. SJ. Måske kunne det tænkes at DK ville yde et økonomisk bidrag også.
2. Fordelingsplan 2009 – 2011
De første forslag som undertegnede har udarbejdet har været forelagt og drøftet i FOU på deres møde d. 1. april. Med enkelte mindre rettelser er planerne nu sendt ud til klubbernes kommentarer. Den videre procedure for fordelingen for den kommende periode er, at kommentarer og input fra dialogmødet tages med og forelægger FOU på deres møde d. 16. juni. Her vil den endeligt blive godkendt.
Kommentarer:
HH idrætshallen.
DB, hvis Dragør Håndbold (DHK) igen ikke benytter tiderne fra kl. 15-16 som de sidste år, vil DB meget gerne lægge billet ind på mandag og onsdag
kl. 14-16. DB anmodede, af planlægningshensyn om, at HH tog kontakt til DH for at høre om klubbens trænersituation. Dette gør undertegnede snarest.
Dragør Badminton ønsker at bruge tennisklubbens baner torsdage frem til DT starter indendørssæsonen.
Kongelundshallen.
DB og SØB har dialog om evt. bytte af timer onsdage og lørdag. Tilbagemelding sker til SJ
Pusterummet.
Ingen kommentarer, og ingen klubber repræsenteret.
Svømmehallen.
Ingen kommentarer, og ingen klubber repræsenteret.
Balkon.
Ingen kommentarer.
Skolerne.
Kommer ultimo juni
Dansesalen kan tilbydes i bytte for tider i Pusterummet, når Dragør Dans har reserveret deres del af timer. Herefter kan klubber som bl.a. har tider i Pusterummet søge deres tider henlagt til Dansesalen.
3. Nyt fra bestyrelsen
• Kommende valg til HH bestyrelsen.
Der skal vælges ny bestyrelse i starten af 2010. Der vælges for 4 år af gangen.
• Handlingsplan.
Dragør kommune har ved hjælp af udviklingskonsulenterne udfærdiget en Handlingsplan som blev forelagt SBKU i marts.
• Optimering af banetimer i Hollænderhallen. Der er et politisk krav om at HH bestyrelsen fremkommer med et forslag til optimeringen af banetimerne i Hollænderhallen. Der er i bestyrelsen nedsat en lille arbejdsgruppe som skal komme med et forslag som bestyrelsen herefter fremsender SBKU. SJ fremlagde en model gående på forpligtigelse og ansvar, af den enkelte bruger, over for de banetimer man har. Dette forslag syntes forsamlingen godt om og dette kunne så være udgangspunktet i gruppens videre arbejde.
• SL ytrede sin skuffelse over den manglende politiske vilje for området. SL fremhævede bl.a. Dragør Kommunes sundhedspolitik samt div. artikler fra Dragør Nyt skrevet af ham selv og andre.
4. Indkomne spørgsmål og emner.
Nyt fra HH.
• Ny hjemmeside på banen
• Nyt bookingsystem starter efter sommerferien
• Selvejende institution
• Sportscafeen/TV
• Sponsorer, badedyr, bandereklamer, fælles gavn at indtægterne
• Hallens samlede økonomiske situation
5. Eventuelt.
• Forsamlingen diskuterede undervejs D.I.S. og dens ve og vel. Foreningen fungerer ikke optimalt, hjemmeside m.v. opdateres ikke og en gammel version af hjemmesiden kan også findes.
Referat: Steen Jørgensen
DIALOGMØDE
Onsdag d. 7. maj 2008
Mødedeltagere:
Sven Larsson, formand HH bestyrelsen
Steen Jørgensen, halinspektør HH
Arne Kindler, Dragør Boldklub
Jan E. Erlandsen, Dragør badminton
Michael Rasmussen, Dragør Badminton
Gert Jans, Amagerland Gymnastik forening.
Birgit, Dragør Svømmeklub
DAGSORDEN.
1. Velkomst ved formand Sven Larsson.
Formand Sven Larsson bød den lille fremmødte skare velkommen til årets Dialogmøde. Lidt ærgerligt at ikke flere møder op specielt når vi taler om de manglende faciliteter og problemer vi arbejder under i øjeblikket.
2. Præsentationsrunde.
3. Ingen indkomne emner/forslag.
4. Nyt fra bestyrelsen.
Formanden berettede om en bestyrelse som ”hænger lidt med hovedet” specielt pga. de økonomiske problemer HH. Men også ifm. beslutninger som måske naturligt burde ligge i HH bestyrelses regi, men som træffes i det politiske forum.
5. Cafeteria flytning.
Flytninger er vel overstået og nu mangler vi bare at brugere og klubber benytter det ny sted. Starten har været ok og nu er vi inde i sommerperioden som er en død periode.
6. Svømmehallens billetsystem.
Er efter lang tids venten kommet i gang. Der er lidt problemer ifm. tilvending m.v. men ellers kører systemet for første gang.
7. Sponsorudvalg.
Arbejdsgruppe er nedsat og skal inden sommerferien afholde første møde. Klubberne mindede om det vigtige i, at man IKKE tager penge fra de i forvejen trængte klubber.
8. Fordelingsprincipper, revurdering af disse.
Principperne er fortsat gældende efter de hidtidige regler. Regler fremsendes alle klubber igen.
9. Renoverings- og vedligeholdelsesarbejder sat i bero.
Er alle sat i bero grundet regeringens anlægs- og byggestop
10. Kongelundshallen.
Dørsystemet virker ikke og et nyt skal købes til efterårets opstart
11. Dragør Søbad.
Intet
12. Skolerne.
Måske nyt nøglesystem.
13. Oprydning og regler.
Alt for mange klubber bredt set efterlader de lånte faciliteter og lokaler i en uacceptabel orden. Der er indført et administrationsgebyr for dem som ikke efterlader lokalerne som de skal.
14. Budgetlægning 2009 – 2012.
Eventuelt:
Man enedes om at holde et fællesmøde: DIS og HH’s bestyrelse snarest, for at stå stærkere sammen!
Ref.: Steen Jørgensen
Mvh.
Sven Larsson Steen Jørgensen
Formand Halinspektør