Dialogmøde onsdag d. 22. april 2009
Referat: Steen Jørgensen
Velkomst.
SJ startede med at byde velkommen til de fremmødte som igen ikke var særligt mange. Det er uforståeligt at klubberne ikke bakker op om et sådant møde, da der her er rig mulighed for at tale direkte med hallens bestyrelsesformand samt undertegnede. Men velkommen alligevel til de fremmødte.
Præsentationsrunde.
Geert Jacobsen, Tændhætten (TÆN)
Henning Bothman, Tændhætten (TÆN)
Ken Thorius, Dragør Badminton klub (DBK)
Hans Wixø, Dragør Boldklub (DB)
Ejner Crone, Dragør bordtennis klub(DBT)
Lene Sørensen, Søvang Badminton klub (SØB)
Sven Larsson, Hollænderhallens bestyrelsesformand
Steen Jørgensen, Halinspektør
1. Fælles administration.
SJ. vi har vel for ca. 7-8 år siden talt om en form for fælles klub- og foreningsadministration. Det er vel ingen hemmelighed at I, i klubberne i dag ift. for år tilbage, til tider begraves af administrative opgaver.
DB´s ny formand Hans Wixø har i første omgang ønsket/forslået en uformel snak om emnet på tværs af alle klubber, holdninger og meninger.
HW. Har talt med flere klubber om dette emne og kan i først omgang indskyde følgende
• Der ansættes en halv medarbejder pr. 200 medlemmer
• Der ansættes en hel medarbejder pr. 500 medlemmer
• Betalingsbidrag ca. kr. 100 pr. medlem U/ 25
• Betalingsbidrag modregnes evt. i klubbernes aktivitetstilskud
Af andre interessenter som kunne tænkes at være med i processen blev nævnt D.I.S. ligeledes blev der talt om at der måske kunne ydes et kommunalt tilskud hvis vi præsenterer et færdigt koncept hvor der er klubopbakning og økonomien hænger sammen. SJ. Måske kunne det tænkes at DK ville yde et økonomisk bidrag også.
2. Fordelingsplan 2009 – 2011
De første forslag som undertegnede har udarbejdet har været forelagt og drøftet i FOU på deres møde d. 1. april. Med enkelte mindre rettelser er planerne nu sendt ud til klubbernes kommentarer. Den videre procedure for fordelingen for den kommende periode er, at kommentarer og input fra dialogmødet tages med og forelægger FOU på deres møde d. 16. juni. Her vil den endeligt blive godkendt.
Kommentarer:
HH idrætshallen.
DB, hvis Dragør Håndbold (DHK) igen ikke benytter tiderne fra kl. 15-16 som de sidste år, vil DB meget gerne lægge billet ind på mandag og onsdag
kl. 14-16. DB anmodede, af planlægningshensyn om, at HH tog kontakt til DH for at høre om klubbens trænersituation. Dette gør undertegnede snarest.
Dragør Badminton ønsker at bruge tennisklubbens baner torsdage frem til DT starter indendørssæsonen.
Kongelundshallen.
DB og SØB har dialog om evt. bytte af timer onsdage og lørdag. Tilbagemelding sker til SJ
Pusterummet.
Ingen kommentarer, og ingen klubber repræsenteret.
Svømmehallen.
Ingen kommentarer, og ingen klubber repræsenteret.
Balkon.
Ingen kommentarer.
Skolerne.
Kommer ultimo juni
Dansesalen kan tilbydes i bytte for tider i Pusterummet, når Dragør Dans har reserveret deres del af timer. Herefter kan klubber som bl.a. har tider i Pusterummet søge deres tider henlagt til Dansesalen.
3. Nyt fra bestyrelsen
• Kommende valg til HH bestyrelsen.
Der skal vælges ny bestyrelse i starten af 2010. Der vælges for 4 år af gangen.
• Handlingsplan.
Dragør kommune har ved hjælp af udviklingskonsulenterne udfærdiget en Handlingsplan som blev forelagt SBKU i marts.
• Optimering af banetimer i Hollænderhallen. Der er et politisk krav om at HH bestyrelsen fremkommer med et forslag til optimeringen af banetimerne i Hollænderhallen. Der er i bestyrelsen nedsat en lille arbejdsgruppe som skal komme med et forslag som bestyrelsen herefter fremsender SBKU. SJ fremlagde en model gående på forpligtigelse og ansvar, af den enkelte bruger, over for de banetimer man har. Dette forslag syntes forsamlingen godt om og dette kunne så være udgangspunktet i gruppens videre arbejde.
• SL ytrede sin skuffelse over den manglende politiske vilje for området. SL fremhævede bl.a. Dragør Kommunes sundhedspolitik samt div. artikler fra Dragør Nyt skrevet af ham selv og andre.
4. Indkomne spørgsmål og emner.
Nyt fra HH.
• Ny hjemmeside på banen
• Nyt bookingsystem starter efter sommerferien
• Selvejende institution
• Sportscafeen/TV
• Sponsorer, badedyr, bandereklamer, fælles gavn at indtægterne
• Hallens samlede økonomiske situation
•
5. Eventuelt.
• Forsamlingen diskuterede undervejs D.I.S. og dens ve og vel. Foreningen fungerer ikke optimalt, hjemmeside m.v. opdateres ikke og en gammel version af hjemmesiden kan også findes.
Mvh.
Sven Larsson Steen Jørgensen
Formand Halinspektør
Dialogmøde Onsdag d. 7. maj 2008
Mødedeltagere:
Sven Larsson, formand HH bestyrelsen
Steen Jørgensen, halinspektør HH
Arne Kindler, Dragør Boldklub
Jan E. Erlandsen, Dragør badminton
Michael Rasmussen, Dragør Badminton
Gert Jans, Amagerland Gymnastik forening.
Birgit, Dragør Svømmeklub
Ref.: Steen Jørgensen
DAGSORDEN.
1. Velkomst ved formand Sven Larsson.
Formand Sven Larsson bød den lille fremmødte skare velkommen til årets Dialogmøde. Lidt ærgerligt at ikke flere møder op specielt når vi taler om de manglende faciliteter og problemer vi arbejder under i øjeblikket.
2. Præsentationsrunde.
3. Ingen indkomne emner/forslag.
4. Nyt fra bestyrelsen.
Formanden berettede om en bestyrelse som ”hænger lidt med hovedet” specielt pga. de økonomiske problemer HH. Men også ifm. beslutninger som måske naturligt burde ligge i HH bestyrelses regi, men som træffes i det politiske forum.
5. Cafeteria flytning.
Flytninger er vel overstået og nu mangler vi bare at brugere og klubber benytter det ny sted. Starten har været ok og nu er vi inde i sommerperioden som er en død periode.
6. Svømmehallens billetsystem.
Er efter lang tids venten kommet i gang. Der er lidt problemer ifm. tilvending m.v. men ellers kører systemet for første gang.
7. Sponsorudvalg.
Arbejdsgruppe er nedsat og skal inden sommerferien afholde første møde. Klubberne mindede om det vigtige i, at man IKKE tager penge fra de i forvejen trængte klubber.
8. Fordelingsprincipper, revurdering af disse.
Principperne er fortsat gældende efter de hidtidige regler. Regler fremsendes alle klubber igen.
9. Renoverings- og vedligeholdelsesarbejder sat i bero.
Er alle sat i bero grundet regeringens anlægs- og byggestop
10. Kongelundshallen.
Dørsystemet virker ikke og et nyt skal købes til efterårets opstart
11. Dragør Søbad.
Intet
12. Skolerne.
Måske nyt nøglesystem.
13. Oprydning og regler.
Alt for mange klubber bredt set efterlader de lånte faciliteter og lokaler i en uacceptabel orden. Der er indført et administrationsgebyr for dem som ikke efterlader lokalerne som de skal.
14. Budgetlægning 2009 – 2012.
Eventuelt:
Man enedes om at holde et fællesmøde: DIS og HH’s bestyrelse snarest, for at stå stærkere sammen!
Mvh.
Sven Larsson Steen Jørgensen
Formand Halinspektør
DIALOGMØDE Onsdag d. 25. april 2007
Mødedeltagere:
Kenneth Gøtterup, FOU
Jørgens G. Johansen, Dragør badminton
John Dalsgaard, Søvang sportsklub
Tina Jettesen, Sandagergaard
Jane Spur, SBK forvaltningen
Gert Jansen, Amagerland Gymnastik
Gunnar D. Jensen, SBK forvaltningen
Morten Lund, Dragør Badminton
Henrik Burmeister, Dragør badminton
Poul Rash, Dragør Boldklub
Arne Kindler, Dragør Boldklub
Henning Bothmann, Tændhætten
Gert Jackobsen, Tændhætten
Kirsten Hansen, Amagerland badminton
Jan Tinggaard, Dragør Håndbold
Sven Larsson, formand HH bestyrelsen
Steen Jørgensen, halinspektør HH
Ref. Steen Jørgensen.
Første udkast til fordelingsplan 2007 – 2009
Fordelingsplan for HH – SV – KH – Pusterummet blev fremlagt.
Vedr. HH:
JT spurgte til mere tid til håndbold mandag aften, tidlige tider er
sværere at få trænere til, især kl. 14-16 om mandagen.
HBU var ked af at deres ønsker ikke kunne imødekommes. Internt bytte
mellem Tændhætten og Dragør badminton blev aftalt og meldes til SJ –
godt med samarbejde!
Endvidere bad HBU om, at fordelingskriterierne skulle revideres, da elite
idræt ikke var et element i fordelingskriterierne. Det var vigtigt, at
en stor del af kommunens ungdom kunne tilbydes flere timer end til
f.eks. motionsidræt.
GJ mente dog, at motionsklubber oppebar en lige så vigtig del som
ungdommen, bl.a. for folkesundheden.
Dette bør tages op i FOU endnu engang!
Vedr. KK:
TJ kommenterede floorball klubbens manglende fremmøde specielt tiden
tirsdag kl. 19-20, men også torsdagene er dårligt besøgte. SJ undersøger
forholdet omkring tirsdagene.
Fodboldklubben Gina Rovers, findes de endnu? SJ undersøger.
TJ spurgte til hvorfor der ikke blev bygget en hal mere i Dragør, der er
jo et kæmpe behov. Overordnet handler det ikke om vilje, men økonomi.
FOU færdigbehandler fordelingsplanerne på deres møde onsdag d. 23. maj,
bilagt de kommentarer m.v. som er fremlagt her på mødet.
Skolerne forventes færdige ultimo juni, grundet skoleskemalægning.
Nyt loft i Hallen
Vedr. aflysning i august.
SJ informerede om at en nødvendig udskiftning af idrætshallens
loftbeklædning ville finde sted i år, sandsynligvis i og omkring skole
sommerferien. Desværre kan det ikke helt udelukkes at hallen først kan
åbnes d. 1. september. KH kan være et alternativ for de klubber som skal træne
til turneringsstart omkring september.
Vedr. Loftfarve, lys grå
Loftet skal have en farve, plan og teknik har foreslået en farve
som hedder RAL 7044, silk grey. Farven blev vist frem. HBU mente den var for
lys, nogen mente den var fin da den store flade vil blive mørk når den ses samlet.
HH undersøger med forbundene, primært badminton.
HH økonomi, besparelse m.v.
Billetteringssystem:
SJ som led i rammebesparelsen er der besluttet at vi skal have et
billetteringssystem til svømmehallen. Besparelsen udmøntes så i en
besparelse på en ansat.
Begrænset weekendudlån i sommerperioden
Der skal endvidere på personalesiden spares yderligere, dette går ud
over weekendudlån i sommerperioden.
Øvrige besparelser, inventar, forbrugskonti m.fl.
SJ der skal også spares på forbrugskonti, hvor det bl.a. går ud over
indkøb af net, inventar m.v.
Der er endvidere i budgettet 2007 indlagt en beregnet sponsorindtægt på
28.200
Flere i forsamlingen var kritiske over for dette tiltag. Dels at
der skal skaffes sponsorer til at finansiere driften af en kommunal hal,
men også at man bevæger sig på grænsen i.f.t klubbernes muligheder for
sponsorer eller rettere risikoen for at miste dem! Man skulle prøve at skaffe
”store sponsorer” evt. udefra f. eks. Amagerbanken, Sterling, KLM…….
Mere om emnet under punktet Sponsorudvalg
Nyt fra bestyrelsen
SJ og SL havde været til møde med Borgmester Allan Holst vedr. HH’s
økonomiske problemer mm. Han lovede at hjælpe med vores underskud! Til
gengæld skulle vi opstille et nyt budget fra år 0: ”Hvad koster det at
drive HH fremover om året?!”
Endvidere skulle vi undersøge andre ændringer/investeringer med
budgettet – andre fremtidsvisioner?! Hvad gør andre store idrætscentre?!
Nye klubber på vej: Volleyball, måske Basketball ?!
Stregproblemer i hallen overvejes i bestyrelsen.
Sponsorudvalg
Arb. gruppens sammensætning blev diskuteret, HH bestyrelse har
foreslåret et udvalg bestående af repræsentanter af bl.a. Dragør
Badminton, Dragør Håndbold og Dragør Svømmeklub. Derudover
bestyrelsesmedlemmer samt evt. en person med kendskab til området.
Udvalgets opgave er at udarbejde et forslag til regelsæt vedr.
sponsorer til HH Efterfølgende skal forslaget ud i høring og til slut
godkendes i Kommunalbestyrelsen.
Ingen indkomne emner/forslag.
Eventuelt:
HBU spurgte til lyset i hallen i.f.m. kampe til træning. Lyset
slukker tit under kampe, da det ikke er sat på konstant.
Ligeledes til træning specielt, når man bevæger sig på bane 5-6.
Derudover af og til blæst ved den store udsugning/ventilation.
SJ grundet mange nye ansatte de sidste år er der information og
viden som kikser, HH personale gør alt for at alle skal få/have
det de ønsker og skal bruge. SJ følger op på det med sit personale.
Vedr. ventilation og konstant lys ved kampe er det en god ide altid
i forvejen at sige det til vagthavende..
Lysfølere gennemgås for driftsfejl
Tak for godt møde – med så mange fremmødte
Mvh.
Sven Larsson Steen Jørgensen
Formand Halinspektør