Styrelsesvedtægt for idrætshallernes bestyrelse, Dragør Kommune
Vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 24. april 2003
”Styrelsesvedtægt for idrætshallernes bestyrelse”
Formål, sammensætning og valg.
§1 Idrætshallernes bestyrelse varetager brugernes samlede interesser og sikrer at Dragør Kommunes retningslinier for benyttelse af idrætshallerne samt indgået resultataftale følges.
§ 2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer med stemmeret samt 1 medlem uden stemmeret.
Stk. 2 4 medlemmer med stemmeret vælges af de klubber, der benytter idrætshallerne, således at det tilstræbes, at brugere af såvel Hollænderhallen som Kongelundshallen er repræsenteret.
1 medlem med stemmeret vælges af Dragør Idrætssammenslutnings bestyrelse.
1 medlem med stemmeret vælges af skolerne.
1 medlem med stemmeret vælges af personalet.
1 medlem uden stemmeret vælges af Kommunalbestyrelsen.
For hvert medlem vælges en stedfortræder.
Halinspektøren er sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk. 3 Valgperioden er 4 år og følger kommunalbestyrelsesperioden.
Stk. 4 Valgmøde for valg af 4 medlemmer og disses stedfortrædere afholdes i januar måned umiddelbart efter den nye Kommunalbestyrelses tiltrædelse.
Valgbarhed har medlemmer af klubber/foreninger, der benytter idrætshallerne og som indstilles af disse klubber/foreninger.
Hver klub/forening har på mødet én stemme, men kan deltage med to repræsentanter. Valg sker ved simpelt flertal.
Halinspektøren forestår valget, der annonceres minimum 14 dage før i den lokale presse.
Mødevirksomhed.
§ 3 Konstituerende møde afholdes i februar måned efter den nye Kommunalbestyrelses tiltrædelse. Halinspektøren indkalder til mødet.
Stk. 2 Er et medlem forhindret i at deltage i det konstituerende møde indkaldes stedfortræderen.
§ 4 Bestyrelsen udøver sin virksomhed på møder. Møderne holdes for lukkede døre.
Stk. 2 Bestyrelsen kan invitere andre til at deltage i forbindelse med belysning af et punkt på dagsordenen.
Stk. 3 Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, kan medlemmet foranledige stedfortræderen indkaldt.
Stk. 4 Ordinære møder afholdes minimum 4 gange om året.
Stk. 5 Ekstraordinært møde afholdes, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 5 Formanden udarbejder dagsorden til møderne.
Stk. 2 Beslutningsreferat godkendes på efterfølgende møde.
Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst 4 stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsens beføjelser.
§ 6 Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen, der gennem decentraliseringsregler mv. tillægger eller delegerer ansvar og kompetence til bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen forestår indgåelse og administration af forpagtningsaftalen for cafeteriet i Hollænderhallen.
Halinspektøren har den daglige kontakt til forpagteren.
I misligholdelsestilfælde af forpagtningsaftalen forelægges problematikken for Økonomi- og Planudvalget til beslutning.
§ 7 Bestyrelsen behandler og anbefaler oplæg til budget over for Kommunalbestyrelsen.
Stk. 2 Bestyrelsen orienteres løbende om budgetsituationen samt behandler og godkender omplaceringer inden for rammen.
Drift, vedligeholdelse, udlån mv.
§ 8 Halinspektøren er ansvarlig for den daglige drift.
Stk. 2 Bestyrelsen indstiller til ansættelse og afskedigelse af fastansat personale.
§ 9 Vedligeholdelse af fast ejendom, f.s.v. angår klimaskærm og tekniske installationer, planlægges og gennemføres af Plan & Teknik i samarbejde med halinspektøren. Plan & Teknik udarbejder budgetforslag.
Stk. 2 Indvendig vedligeholdelse i henhold til decentraliseringsreglerne forestås af halinspektøren.
§ 10 Halinspektøren forestår udleje af møderum, omklædningsfaciliteter m.v.
Udleje af idrætshallerne samt større arrangementer forelægges bestyrelsen til godkendelse.
Bestyrelsen kan 3-4 gange årligt lukke idrætshallerne i forbindelse med større sportslige arrangementer.
§ 11 Bestyrelsen indgår resultataftale med Dragør Kommune og fastsætter herunder mål og handlingsplaner for idrætshallernes virksomhed.
Stk. 2 Bestyrelsen kan fremlægge forslag til politisk behandling i alle emner vedrørende idrætshallerne.
Bestyrelsen skal behandle alle sager, som bliver den forelagt af Dragør Kommune.